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Gestione Scadenze
Gestione di certificazioni e documenti
Gestire le scadenze

Per le aziende di qualsiasi grandezza niente di più facile e utile che una piattaforma per gestire le scadenze di tutti i certificati, documenti sulla sicurezza, documenti haccp e anche documenti non strettamente attinenti alla certificazioni come le fatture, i resoconti, le foto di non conformità. Il tool prevede la gestione  di tutti i singoli dipendenti e lavoratori, permettendo una classificazione di semplice compilazione attraverso un form. Quando attiviamo un nuovo cliente per evitare l’inserimento manuale prevediamo un import massivo dei dati.

Quali sono i vantaggi?
  • Organizzare al meglio i certificati aziendali e i documenti in apposite cartelle e sottocartelle.
  • Tenere sotto controllo le scadenze di tutti i dipendenti.
  • Evitare multe e sanzioni.
  • Gestire o far gestire in maniera ottimale le formazioni.
  • Costi limitati e servizio sempre accessibile da pc o telefono per poter utilizzare il gestionale in tempo reale.
  • Evitare errori e perdita di tempo nella ricerca di informazioni e certificati.
  • RIcevere avvisi per email e SMS per documenti in scadenza e attività da svolgere.
A chi è rivolto?

Il nostro tool è molto semplice e scalabile, ed è adatto a tutte le aziende piccole e per quelle più strutturate. Quando le aziende sono piccole un solo referente ha in capo tutti i servizi. Le aziende strutturate hanno diversi referenti per specifici settore, certificazioni, verifiche periodiche, servizi tecnici, sicurezza sul lavoro e ambiente.

Il tool compie le medesime funzioni sia per la piccola azienda che la grande azienda e gestisce anche i clienti multisede. La piattaforma è indipendente e non è invasiva con altri sistemi aziendali (gestionali e sistemi software utilizzati) ed è molto utile al settore amministrativo e al Responsabile HR.

Alcune referenze

Il tool di “Gestione scadenze“, realizzato da Wiphi Srl permette una facile organizzazione e gestione di documenti e certificati aziendali. Le nuove tecnologie basate sul cloud, garantiscono una accesso ai documenti in tempo reale da pc o smartphone e/o tablet da parte degli utenti. Wiphi garantisce privacy e sicurezza dei dati grazie alla presenza di un DPO interno e server basati in Europa con tutti i requisiti di sicurezza garantiti. La soluzione è ideale sia per le realtà aziendali che necessitano di  organizzare i documenti dei propri dipendenti che per la gestione di clienti a portafoglio. Alcuni dei nostri clienti che ci hanno scelto:

Frescobaldi_gestione_scadenze
Cantine Frescobaldi

I Marchesi Frescobaldi sono leader indiscussi nella produzione di vini di qualità. I vini etichettati Marchesi de Frescobaldi si presentano eleganti, coinvolgenti, equilibrati e unici. La cantina è una delle più storiche e conosciute realtà enologiche d’Italia e del mondo intero. Con varie sedi distribuite su tutto il territorio italiano, il cliente utilizza il tool Wiphi di gestione scadenze,  per avere sempre sotto controllo le scadenze di tutti i documenti dei dipendenti e dell’azienda e essere sempre pronti ed organizzati sui corsi di formazione da rinnovare periodicamente e avere a disposizione tutta la documentazione necessaria ai loro corsi. 

Confor case study
Confor Srl

Con For Srl nasce nel 2013 come Società di Consulenza e Formazione. Dispone di un team di docenti altamente qualificati con competenze multi-disciplinari. L’elevata professionalità e preparazione tecnica dei docenti è l’elemento che la caratterizza e che viene apprezzata dai clienti. Questi ultimi in particolare utilizzano il tool Wiphi di gestione scadenze, implementato nella piattaforma Ditech, per essere sempre aggiornati sui corsi di formazione e avere sempre a disposizione tutta la documentazione necessaria ai loro corsi. 

Conservizi_haccp_fi
ConServizi Srl

ConServizi Srl è sinonimo di salute, sicurezza sul lavoro, igiene degli alimenti, corsi HACCP. Il gruppo dirigente studia le strategie per supportare tutti i clienti nel processo delle certificazioni HACCP, Sicurezza sul Lavoro e dei servizi convenzionati. Il ricorso alla soluzione di gestione scadenze di Wiphi è risultato vincente per la corretta organizzazione di tutti i documenti prodotti per i propri clienti i quali sono sempre aggiornati sui corsi di formazione anche grazie all’utilizzo della apposita app mobile che permette loro di essere sempre connessi e informati su eventuali formazioni e novità.

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